מסמך זה מסביר כיצד עשוי להיאסף, להישמר ולהיעשות שימוש במידע אישי הנמסר בקשר עם אתר מחקר ADIR ובקשר עם פניות המבוצעות באמצעות אמצעי הקשר המופיעים בו. יש להשלים ולהתאים מסמך זה למבנה האתר ולזהות הגוף המפעיל בפועל לפני פרסומו.
האתר מופעל על-ידי שירותי בריאות כללית באמצעות המרכז הרפואי שניידר, מכתובת רחוב קפלן 14, פתח תקווה, דוא"ל adirstudy@clalit.org.il , טלפון 051-5593122.
בעת שימוש באתר או בעת פנייה באמצעות אמצעי הקשר המופיעים בו, עשוי להיאסף מידע כגון שם, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, תוכן הפנייה, פרטי ההתקשרות עם צוות המחקר, וכן מידע טכני מסוים הנוגע לשימוש באתר, כגון כתובת IP, סוג דפדפן, זמני גישה ונתוני שימוש כלליים. ככל שיימסר מידע רפואי או מידע רגיש אחר, הוא יטופל בזהירות ובכפוף לדין החל.
המידע עשוי לשמש לצורך מענה לפנייה, מסירת מידע על המחקר, בדיקת התאמה ראשונית, תיאום קשר עם מרכז מחקר מתאים, תפעול האתר, אבטחת מידע, תיעוד, טיפול בתקלות, עמידה בדרישות דין והגנה על זכויות משפטיות.
ככל שהדבר נדרש לפי הדין, השימוש במידע יתבסס על אחד או יותר מאלה: הסכמת הפונה, נקיטת צעדים לבקשת הפונה לפני המשך בירור, אינטרס לגיטימי של מפעיל האתר בתפעול האתר ובמענה לפניות, או חובה חוקית החלה על מפעיל האתר.
המידע עשוי להימסר, במידה הנדרשת, לספקי שירות המסייעים בהפעלת האתר או בניהול הפניות, כגון ספקי אחסון, תמיכה טכנית, אבטחת מידע, תקשורת, דוא"ל, WhatsApp או גורמים מקצועיים המעורבים בטיפול בפנייה. מסירת מידע תיעשה רק לצורך המטרות המותרות ורק בכפוף לחובות סודיות ואבטחת מידע מתאימות.
ככל שספקי השירות, מערכות התקשורת או שרתי האחסון ממוקמים מחוץ לישראל, המידע עשוי להיות מועבר או להישמר מחוץ לישראל. במקרה כזה יש לוודא כי ההעברה מתבצעת בהתאם לדין החל ותוך נקיטת אמצעי הגנה מתאימים.
פנייה באמצעות דוא"ל, WhatsApp, טלפון או שירות חיצוני אחר עשויה להיות כרוכה גם בעיבוד מידע על-ידי ספק השירות הרלוונטי. השימוש באמצעים אלה כפוף גם למדיניות הפרטיות ולתנאי השימוש של אותם ספקים.
האתר עשוי להשתמש בקובצי Cookie, ביומני שרת ובכלים טכניים דומים לצורך תפעול שוטף, אבטחה, מדידת שימוש ושיפור חוויית המשתמש. אם אכן נעשה שימוש בכלים כאלה, יש לפרט זאת באתר ולהתאים את הנוסח למצב בפועל.
מפעיל האתר נוקט אמצעים סבירים ומקובלים לשמירה על המידע, בהתאם לסוג המידע ולרגישותו. עם זאת, לא ניתן להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה, תקלה או גישה בלתי מורשית.
המידע יישמר למשך התקופה הנדרשת לצורך טיפול בפנייה, תיעוד, עמידה בדרישות דין, בירור מחלוקות והגנה משפטית, ולאחר מכן יימחק או יעבור אנונימיזציה בהתאם לצורך ולדין החל.
בכפוף לדין החל, אדם עשוי להיות זכאי לעיין במידע הנוגע אליו, לבקש לתקן מידע שאינו נכון או אינו שלם, ובמקרים המתאימים גם לבקש מחיקה או להעלות התנגדות לשימוש מסוים במידע. פניות בנושא זה יש להפנות לכתובת [יש להשלים].
ככל שהפנייה נוגעת לקטין, יש למסור מידע רק בידי הורה, אפוטרופוס או מי שמוסמך לכך כדין. מפעיל האתר רשאי לבקש פרטים נוספים לצורך אימות הסמכות לפעול בשם הקטין.
האתר עשוי לכלול קישורים לאתרים או שירותים חיצוניים. מפעיל האתר אינו אחראי למדיניות הפרטיות, לאבטחת המידע או לתוכן של שירותים אלה, ומומלץ לעיין במסמכים המשפטיים של אותם גורמים בנפרד.
ניתן לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הנוסח שיפורסם באתר במועד הרלוונטי יהיה הנוסח המחייב.
לשאלות, בקשות או פניות בנושא פרטיות ניתן לפנות לכתובת adirstudy@clalit.org.il .